DAY 01AI 프롬프트 엔지니어링 2
Gemini와 Google AI로 업무 시작하기
하나의 업무를 Gemini에서 시작해 문서·시트·슬라이드 등 다양한 업무자료로 확장하는 과정을 실습하며, AI와 함께 일을 발전시키는 기본기를 익힙니다.
1.오늘의 수업
Gemini를 처음 접하는 초보자 대상
Gemini 실습 중심 + Google Workspace(문서·시트·슬라이드) 연계 실습
하나의 업무를 AI와 함께 시작하고, 필요한 결과물로 계속 발전시키는 방법 익히기
이번 시간에는 Google의 생성형 AI인 Gemini의 기본 활용방법을 익히고, 하나의 업무를 Gemini에서 시작해 문서·시트·슬라이드 등 다양한 업무자료로 확장하는 과정을 실습합니다. 오늘의 핵심은 Gemini 기능을 많이 외우는 것이 아니라, 하나의 업무를 AI와 함께 시작하고 필요한 결과물로 계속 발전시키는 방법을 익히는 것입니다.
2.오늘 배우는 내용 & 전체 흐름
오늘은 다음 순서로 진행합니다
3.Gemini란?
Gemini는 Google의 생성형 AI입니다. 질문에 답하는 것뿐만 아니라 다양한 업무에 활용할 수 있습니다.
이번 과정에서는 Gemini를 단순히 "질문하면 답을 알려주는 AI"로 사용하지 않습니다.
하나의 업무를 Gemini에서 시작하고, 결과를 수정하며 다른 Google 도구와 연결해 실제 업무 결과물로 발전시키는 방법을 경험합니다.
예를 들어 이런 업무를 맡았다고 생각해봅니다
"다음 달 신입사원 교육을 준비해야 한다."
기존에는 각각의 결과물을 따로 작성했다면, AI를 활용하면 하나의 정보를 계속 발전시키며 여러 업무에 재활용할 수 있습니다. 오늘은 이 과정을 직접 경험합니다.
4.Google AI 도구 살펴보기
이번 과정에서는 Gemini를 중심으로 여러 Google AI 도구를 활용합니다.
질문, 아이디어 기획, 정보 정리, 콘텐츠 생성
문서·시트·슬라이드 등 실제 업무 결과물 제작
특정 목적과 역할을 수행하는 나만의 AI 제작
가지고 있는 자료를 기반으로 정보 탐색과 분석
AI와 함께 내용을 발전시키고 다양한 결과물 제작
AI를 활용한 영상 콘텐츠 제작
5.Gemini 인터페이스 살펴보기
Gemini 화면에서 기본적으로 사용하는 영역을 확인합니다.
Gemini에게 원하는 작업이나 질문을 입력하는 공간
새로운 주제로 작업을 시작할 때 사용
이전에 진행한 작업을 다시 확인하고 이어서 작업할 때 활용
자료나 이미지를 Gemini와 함께 분석할 때 활용
질문 입력 → 결과 확인 → 이어서 수정이라는 기본 사용방식에 익숙해지는 것이 중요합니다.
6.실습: Gemini와 대화하며 결과 발전시키기
Gemini와 첫 대화 해보기
결과를 확인합니다. 사람마다 결과의 표현이나 예시는 조금씩 다르게 나올 수 있습니다. 여기서 중요한 것은 첫 번째 답변을 그대로 사용하는 것이 아닙니다.
결과를 원하는 방향으로 수정하기
같은 대화에서 조건을 추가합니다.
업무나 일상 → 회사 업무
일반 설명 → 표
AI에게 조건을 추가하면 원하는 결과에 더 가까워질 수 있습니다.
대화를 이어서 결과 발전시키기
처음부터 긴 프롬프트를 다시 작성할 필요는 없습니다. 이미 생성된 결과를 보면서 짧게 수정 요청을 할 수 있습니다.
쓰기 전에 3초 체크
- • 남의 얼굴 · 작품 · 상표, 회사 기밀이나 개인정보가 들어가지 않았나?
- • 사실이 아닌 내용이 섞이지 않았나? (AI는 그럴듯하게 틀릴 수 있습니다)
- • 마지막 확인은 내가 했나?
- • 회사 자료를 올리기 전에는 공개해도 되는 자료인지 먼저 확인하기
7.실습: 하나의 업무를 Gemini와 함께 기획하기
오늘 사용할 상황
"나는 회사의 교육 담당자입니다. 신입사원을 대상으로 생성형 AI 활용 미니 세미나를 준비해야 합니다."
바로 최종 기획안을 만들기보다 먼저 아이디어를 정리합니다. 아래 작성 틀을 내가 실제로 준비할 일로 채워 보세요. 내 일로 쓰면 수업이 끝난 뒤에도 쓸 수 있는 기획안이 나옵니다.
왜 바로 최종 결과물을 만들지 않을까?
AI에게 처음부터 "기획안 만들어줘"라고 요청할 수도 있지만, 중요한 업무에서는 먼저 방향을 확인하는 것이 좋습니다.
이런 순서로 진행하면 원하는 방향의 결과물을 만들기 쉽습니다.
기획 방향 수정하기
AI가 만든 결과가 마음에 들지 않는다면 다시 요청합니다.
"실습이 조금 어려운 것 같아. AI를 처음 사용하는 직장인도 강사의 화면을 보면서 바로 따라할 수 있는 수준으로 실습 내용을 다시 제안해줘."
"2시간 안에 진행하기에는 내용이 많은 것 같아. 반드시 알아야 하는 핵심내용만 남겨서 교육내용을 다시 구성해줘."
8.실습: 하나의 내용을 여러 업무자료로 확장하기
첫 번째 시간에는 Gemini와 함께 세미나 아이디어를 만들었습니다. 이제 같은 내용을 실제 업무자료로 발전시켜봅니다. 회사에서는 하나의 업무에도 여러 결과물이 필요합니다.
중요한 것은 각각을 처음부터 새로 만드는 것이 아니라, 하나의 원본 정보를 목적에 맞게 변환하여 활용하는 것입니다.
Google 문서용 기획안 만들기
생성된 내용을 Google Docs로 옮겨봅니다. 이번 실습의 목적은 Google Docs 기능을 배우는 것이 아니라 AI에서 만든 내용을 실제 업무 문서로 연결하는 것입니다.
같은 내용을 일정관리표로 바꾸기
결과를 Google Sheets로 옮겨봅니다.
"이 일정표를 실제 회사에서 관리한다고 했을 때 추가하면 좋은 항목이 있을까? 너무 복잡하지 않게 3개 정도 추천하고 이유도 알려줘."
AI는 단순히 결과물을 만드는 도구뿐 아니라, 업무에 필요한 요소를 함께 생각하는 도구로도 활용할 수 있습니다.
발표자료 구성으로 바꾸기
이번에는 같은 기획안을 팀장에게 설명한다고 가정합니다.
결과를 Google Slides에 옮겨봅니다.
9.전달 대상에 맞게 내용 바꾸기
하나의 정보가 어떻게 달라졌을까?
처음 사용한 정보는 동일하지만, 사용 목적에 따라 결과물이 달라졌습니다.
| 목적 | 결과물 |
|---|---|
| 기획 승인 | 문서 |
| 일정 관리 | 시트 |
| 내용 설명 | 슬라이드 |
오늘 배우는 Google Workspace 활용의 핵심은 Docs·Sheets·Slides 사용법을 각각 배우는 것이 아니라 하나의 업무를 여러 형태의 결과물로 연결하는 것입니다.
읽는 사람에 맞게 내용 바꾸기
이번에는 결과물의 형태뿐 아니라 읽는 사람을 바꿔봅니다.
결과를 비교해봅니다 — 같은 정보라도 누가 보는가에 따라 강조해야 하는 내용과 표현이 달라집니다.
10.실습: 자유주제로 적용하기
이번에는 자신이 원하는 주제를 하나 선택합니다. 주제가 떠오르지 않는 경우 다음 중 하나를 선택합니다.
11.오늘의 결과물
이번 실습을 완료하면 다음 결과물을 만들게 됩니다.
12.오늘의 핵심 정리
오늘 배운 Gemini 활용방법
기획안 → 일정표 → 발표자료 / 보고메일 → 안내문 → 공지문
오늘 기억할 3가지
AI의 결과를 확인하면서 계속 수정할 수 있습니다.
아이디어를 받고 조건을 추가하면서 결과를 발전시킬 수 있습니다.
같은 내용을 문서·표·발표자료·이메일 등 다양한 형태로 바꿀 수 있습니다.
13.다음 수업 내용
DAY 02에서는 Gem을 만듭니다
오늘 매번 "나는 교육 담당자야" 같은 역할을 반복해서 설명했다면, DAY 02에서는 매번 역할을 설명하지 않고 아예 이 역할을 수행하는 나만의 AI(Gem)를 만드는 방법을 배웁니다.