DAY 08AI 오피스실무 · 실전 과제

실전 과제 — 팀장님 요청 하나를 끝까지

마지막 시간은 지금까지 연습한 "프롬프트 역설계"를 실제 업무에 써 봅니다. 팀장님의 요청 메일 한 통과 자료 두 개로 결과물 세 개를 만듭니다. 단계마다 목표 결과의 모양을 먼저 보고, 그 결과가 나오도록 내 프롬프트를 직접 설계합니다.

1.오늘의 수업

수업방식

요청 메일 읽기 → ① 분석 요약 → ② 기획 1쪽 → ③ 슬라이드 3장 → 제출

오늘 쓰는 도구

Gemini(Canvas), Google 문서·슬라이드, 드라이브

핵심목표

원하는 결과를 먼저 그려 보고, 그 결과가 나오도록 요청하고, 결과를 확인해 고치기

필요한 자료는 모두 이 페이지에 있습니다. 이전 수업에 빠졌어도 진행할 수 있습니다. 궁금한 점은 팀장(강사)에게 직접 질문하세요.

2.팀장님의 요청 메일

3.첨부 자료 A·B

두 자료는 Gemini에 그대로 붙여 넣어 씁니다. 모두 수업용 가상 자료입니다.

4.오늘의 진행 방법

세 단계 모두 같은 순서로 진행합니다. 지난 7일 동안 한 프롬프트 역설계와 같은 방법입니다.

① 목표 결과 보기어떤 모양의 결과가 필요한지 먼저 봅니다

② 내 프롬프트 설계그 결과가 나오려면 무엇을 요청해야 할지 씁니다

③ 확인하고 고치기숫자·근거·조건을 확인하고 이어서 고칩니다

④ 저장파일 이름을 맞춰 제출 폴더에 넣습니다

시작 전에 — 드라이브에 "08_제출_이름" 폴더를 먼저 만들어 두세요. 막히면 각 단계의 예시 답안을 펼쳐 봐도 됩니다. 다만 내 프롬프트를 먼저 써 본 뒤에 펼치세요.

5.STEP 1 · 판매 흐름 분석 요약

1교시 · DAY 04·06 복습

목표 결과 — 이런 모양이 나오면 됩니다 (○○은 자료로 채워지는 자리)

[판매 흐름 분석] 다회용 컵, 4~9월 확인된 사실 (판매표에서 계산) - 세 지점 합계: ○○○개 → ○○○○개 (○○% 증가) - 서울점: ○○○ → ○○○개 — 가장 크게 늘었습니다 - 부산점: 6~7월에 줄었다가 9월에 회복했습니다 - 대구점: 거의 제자리입니다 원인 — 자료에 근거가 있는 것 - 부산점 6~7월: ○○○○ [회의 메모] 원인 — 추측 (확인 필요) - ○○○○ → 확인할 자료: ○○○○ 한 줄 결론 - ○○○○ (무엇을 먼저 해야 하는지)

아래 판매표(자료 A)와 회의 메모(자료 B)를 보고 다회용 컵 판매 흐름을 분석해줘. [자료 A 붙여넣기] [자료 B 붙여넣기] 나는 해오름상사 영업기획팀 사원이고, 팀 회의에서 쓸 반 쪽 분량의 분석이야. - 4월과 9월을 비교해 세 지점 합계와 지점별 변화를 개수와 %로 계산해줘 - "판매표에서 계산한 사실 / 회의 메모에 근거가 있는 원인 / 추측"을 나눠서 써줘 - 추측에는 "확인 필요"와 확인할 자료를 붙여줘 - 맨 끝에 무엇을 먼저 해야 하는지가 보이는 한 줄 결론을 넣어줘

생각 포인트 — 비교 기준(4월 vs 9월)을 정해 주고, 사실·근거·추측을 나누게 했습니다. (DAY 04·06)

체크

숫자 하나는 직접 검산했나 (예: 서울점 350 → 600개는 250개, 약 71% 증가)
"수요가 준 건 아닌 것 같다"를 사실처럼 쓰지 않았나 (담당자 의견)
Google 문서로 옮겨 "08_분석_이름"으로 제출 폴더에 저장했나

6.STEP 2 · 판매 확대 기획 1쪽

1~2교시 · DAY 03·07 복습

목표 결과 — 이런 모양이 나오면 됩니다

[기획] ○○○○○○○○ (제목은 결론 문장으로) 1. 지금의 문제 — 근거와 함께 2~3줄 2. 제안 — 무엇을, 누구에게, 어떻게 (3개월 시범) 3. 기대 효과 — 자료에 있는 숫자만, 나머지는 [확인 필요] 4. 걱정되는 점과 대응 5. 결정이 필요한 것

한 번에 1쪽을 요청하지 말고, DAY 07처럼 단계를 나눠 같은 대화에서 이어서 요청하면 결과가 훨씬 좋아집니다.

1단계 · 문제만STEP 1 분석에서 풀어야 할 문제 고르기 — 해결책은 아직

2단계 · 아이디어 비교서로 다른 방향 3가지를 표로 비교하고 하나 고르기

3단계 · 1쪽 쓰기Canvas에서 목표 결과 모양대로 쓰기

4단계 · 검토받기깐깐한 팀장 역할로 검토 → 동의하는 것만 고치기

1단계

위 분석을 바탕으로 판매 확대 기획을 단계별로 만들려고 해. 지금은 1단계만 해줘. 풀어야 할 문제를 3가지로 정리하고, 그중 가장 중요한 문제 하나를 이유와 함께 골라줘. 해결책은 아직 쓰지 마.

2단계

고른 문제를 풀 아이디어를 서로 다른 방향으로 3가지 내고, 표로 비교해줘. (좋은 점 / 걱정되는 점 / 비용 / 3개월 시범이 가능한가) 그중 하나를 추천하고 이유를 써줘. 경쟁사 소문처럼 확인 안 된 내용은 "확인 필요"로.

3단계

Canvas에서 추천안으로 A4 1쪽 기획을 써줘. 읽는 사람은 팀장님이야. 구성: 결론 제목 → 지금의 문제 → 제안(무엇을, 누구에게, 어떻게, 3개월 시범) → 기대 효과 → 걱정되는 점과 대응 → 결정이 필요한 것 자료에 없는 숫자는 [확인 필요]로, "인증"이라는 표현은 쓰지 마.

4단계

너는 깐깐한 박 팀장이야. 이 기획을 회의에 올리기 전에 검토해줘. "가장 먼저 고칠 것 / 있으면 좋은 것"으로 나눠서, 문제와 고치는 방법을 함께 써줘. 아직 문서는 고치지 마.

생각 포인트 — 일을 단계로 나누고, 단계마다 하지 말 것과 고르는 기준을 정했습니다. (DAY 03·07)

체크

제목만 읽어도 무엇을 하자는지 알 수 있나
3개월 시범, [확인 필요], "인증" 표현 금지 — 메일의 조건 세 가지를 지켰나
경쟁사 이야기는 "소문, 확인 필요"로 적었나
Google 문서로 내보내 "08_기획_이름"으로 제출 폴더에 저장했나

7.STEP 3 · 회의용 요약 슬라이드 3장

2교시 · DAY 05 복습

목표 결과 — 이런 모양이 나오면 됩니다

1장 ○○○○○○ (결론 제목) · 근거 1, 근거 2 · 발표자 메모 1~2줄 2장 ○○○○○○ (실적 — 결론 제목) · 차트: 지점별 월 판매량 · 발표자 메모 1~2줄 3장 ○○○○○○ (제안과 결정 요청) · 3개월 시범의 내용 · 결정이 필요한 것 · 발표자 메모 1~2줄

위 기획을 바탕으로 팀 회의용 슬라이드 3장을 Canvas로 만들어줘. - 1장: 한 장 요약 (결론 + 근거 2개) - 2장: 실적 — 자료 A로 만들 차트를 적어줘 (지점별 월 판매량) - 3장: 제안과 결정 요청 (3개월 시범) - 제목은 모두 결론 문장으로, 한 장에 메시지 하나 - 장마다 내가 말할 발표자 메모를 1~2줄씩 - 자료에 없는 숫자는 [확인 필요]

생각 포인트 — 읽는 사람(팀 회의)에 맞춰 결론 먼저, 결정 요청으로 끝나게 했습니다. (DAY 05)

· Canvas 결과를 Google 슬라이드로 옮기고, 2장에는 자료 A로 시트 차트를 만들어 넣습니다
· 발표자 메모는 슬라이드 아래 메모 칸에 넣습니다 → "08_슬라이드_이름"으로 제출 폴더에 저장

8.제출과 스스로 점검

제출 전 마지막 확인

"08_제출_이름" 폴더에 08_분석 / 08_기획 / 08_슬라이드 세 파일이 있나
폴더를 강사 메일에 "뷰어"로 공유했나
세 결과물의 숫자가 서로 같은가 (분석·기획·슬라이드)
AI가 만든 것을 내가 읽고 확인해 고쳤나

마지막 역설계 — 오늘 쓴 프롬프트 돌아보기

오늘 쓴 프롬프트 중 하나를 골라 5칸(역할·목적·대상·조건·결과 형식)으로 점검해 보세요. 빠진 칸이 있었다면, 결과의 어느 부분이 아쉬웠는지와 연결해 봅니다.

빨리 끝냈다면 — 선택 과제 2가지 클릭해서 펼치기 ▾

① 기획을 영업 사원용으로 바꾸기 — 거래처가 물을 질문과 답 3개, "이것만은 말하지 마세요" (DAY 05)

② 회의에서 팀장님이 물을 날카로운 질문 3개와 답 — 근거가 없는 답은 [확인 필요]

9.과정을 마치며

일차	배운 것	역설계로 키운 생각
DAY 01	AI 시장과 Gemini 기본기, Gemini와 ChatGPT의 장단점, 프롬프트 요령	결과에 남은 요청의 흔적 읽기
DAY 02	요청의 5칸 구조, 오류 줄이기, 문서 업무, Gem	결과에 없는 것까지 읽기
DAY 03	Canvas로 문서 쓰기, Google 문서 완성	무엇을 남기고 무엇을 바꿀지
DAY 04	Google 시트 정리·함수·피벗 테이블·대시보드	AI가 틀릴 곳을 미리 막기
DAY 05	Google 슬라이드 보고 자료	읽는 사람의 머릿속에 들어가기
DAY 06	Deep Research + Gemini Notebook	믿을 수 있는 결과 만들기
DAY 07	기획안 고도화 + Apps Script 자동화	일 자체를 설계하기
DAY 08	요청 하나를 결과물 세 개로 끝까지	원하는 결과를 먼저 그리고 요청하기

과정의 핵심

원하는 결과를 먼저 그리는 사람이 AI를 잘 씁니다

좋은 프롬프트는 외운 공식이 아니라 생각의 결과입니다. 어떤 결과가 필요한지 그려 보고 → 그 결과에 필요한 것을 요청하고 → 확인하고 고치는 것은 사람의 몫입니다.

회사 파일 작업은 Gemini로, 기획과 글쓰기는 여유가 되면 ChatGPT도 함께. 도구는 계속 바뀌어도 "목적을 정하고, 근거를 대고, 확인하는 습관"은 그대로 통합니다.

수강생 확인이 필요합니다