AI 오피스실무

수강생 확인이 필요합니다

등록하신 이름을 입력하면 강의자료를 볼 수 있어요.

* 등록일로부터 4주(28일) 동안만 접속할 수 있습니다.

DAY 06AI 오피스실무

Deep Research + Gemini Notebook — 조사하고 내 자료와 엮기

1교시에는 Deep Research로 바깥 자료(시장·경쟁사)를 넓게 조사합니다. 2교시에는 Gemini Notebook에 조사 결과와 우리 회사 문서·시트를 함께 넣고, "바깥 자료 + 우리 자료"를 엮어서 묻고 정리합니다.

1.오늘의 수업

수업방식

리서치 요청 설계 → 조사 → Notebook에 모으기 → 엮어 묻기 → 1쪽 보고서

오늘 쓰는 도구

Gemini Deep Research · Gemini Notebook · Google 드라이브

핵심목표

"무엇을 결정하려고 조사하는가"에서 시작해, 바깥 자료와 우리 자료를 근거 있게 엮기

해오름상사 오늘의 상황

팀장님 — "친환경 사무용품 시장이 앞으로 어떨지 조사하고, 우리 판매 실적과 비교해서 하반기에 무엇을 할지 판단할 자료를 만들어 주세요."

회사 자료는 아래 준비 자료로 제공됩니다. 각자 자기 업무 주제로 바꿔도 됩니다.

2.오늘 배우는 내용 & 전체 흐름

1교시 — Deep Research로 조사
리서치 요청 5칸
조사계획 첨삭 후 실행
기다리는 동안 회사 자료 만들기
결과 확인 · 문서로 내보내기
2교시 — Gemini Notebook으로 엮기
Notebook 만들고 자료 불러오기
여러 자료를 엮어 묻기
출처 확인
마인드맵 · 1쪽 보고서

3.일반 질문 vs Deep Research

1교시

일반 질문

몇 초 만에 빠른 답. 출처가 부족할 수 있음

Deep Research

여러 자료를 찾아 비교하고 출처를 붙인 조사 보고서. 몇 분~10분 이상

켜는 곳 — Gemini 입력창의 도구 → Deep Research. 기다리는 시간이 길어서 요청을 한 번에 잘 써야 합니다.

역할
목적
조사할 내용
자료 조건
결과 형식

ChatGPT에도 있어요 (선택) — ChatGPT에도 깊이 조사해 주는 기능(딥 리서치)이 있습니다. 여유가 되면 같은 요청을 넣어 두 보고서를 비교해 보세요. 오늘 수업은 Google 문서·Notebook으로 바로 이어지는 Gemini로 진행합니다.

4.실습: 리서치 요청 직접 쓰기

1교시 · 실습 SET 01

역할: 생활용품 유통회사 해오름상사 기획팀 신입 사원 목적: 하반기 친환경 사무용품 판매를 늘릴 방향을 정하기 위한 기초 자료 조사할 내용: - 국내 사무실 친환경 용품 시장의 최근 변화 - 기업이 친환경 용품을 도입하는 이유와 걸림돌 - 주요 제품 종류와 가격대 - 경쟁 회사들의 판매·판촉 사례 - 앞으로 1~2년 전망 자료 조건: 최근 2년 국내 자료 우선, 숫자에는 출처와 작성 시점 표시 결과 형식: 팀장 보고에 쓸 수 있게 항목별로 정리

보내기 전 첨삭

  • [ ] 칸이 남지 않았나
  • 목적과 관계없는 항목은 없나
  • 범위가 너무 넓지 않나

5.조사계획 첨삭하고 실행

1교시

Deep Research는 바로 조사하지 않고 조사계획을 먼저 보여 줍니다. "계획 수정"을 누르고 빼고 더한 뒤 시작합니다.

마지막 두 줄이 없으면 추가한 부분만 보여 주고 끝나서 전체를 점검할 수 없습니다. 계획이 마음에 들면 조사 시작.

6.실습: 기다리는 동안 — 회사 자료 만들기

1교시

조사는 몇 분 이상 걸립니다. 그동안 2교시에 쓸 회사 자료를 만듭니다. 지난 시간에 만든 소개서·시트·슬라이드가 있으면 그걸 써도 됩니다.

  1. 1준비 자료 ①을 새 Google 문서에 붙여넣기 → 이름 "06_상품소개서_이름"
  2. 2준비 자료 ②를 새 Google 시트 A1 칸에 붙여넣기 → 이름 "06_판매실적_이름"
  3. 3결과가 나오면 확인할 것 3가지 메모 (예: 가격대 숫자의 출처 / 경쟁사가 실제 회사인지 / 자료 작성 시점)

Deep Research 채팅에서는 다른 기능으로 바로 넘어가지 않습니다

결과는 Google 문서로 내보낸 뒤, 다음 작업은 새 채팅이나 Gemini Notebook에서 합니다.

7.결과 확인하고 내보내기

1교시

  • 보고서를 훑어보며 메모한 3가지 확인
  • 중요한 숫자 1~2개는 출처 링크를 직접 눌러 원문과 비교
  • 공유 및 내보내기 → Google 문서로 내보내기
  • 파일 이름 "06_친환경시장조사_이름"
10분 휴식

8.Gemini Notebook이란?

2교시

Gemini Notebook

내가 넣은 자료만 바탕으로 답하는 AI 노트입니다. 인터넷 전체가 아니라 "내 자료 안에서" 찾기 때문에, 답마다 어느 자료의 어느 부분인지 번호로 확인할 수 있습니다. (예전 이름: NotebookLM)

Gemini 채팅

넓게 알고 있는 것 + 인터넷으로 답함

Gemini Notebook

내가 넣은 자료 안에서만 답함 → 회사 자료 정리·비교에 강함

넣을 수 있는 자료 — Google 문서·슬라이드·시트(드라이브에서 바로), PDF, 웹 주소, 유튜브 링크, 복사한 글. 메뉴 이름과 지원 형식은 업데이트에 따라 달라질 수 있습니다.

9.실습: 노트북 만들고 자료 불러오기

2교시 · 실습 SET 02

  1. 1새 노트북 → 이름 "해오름상사 친환경 사무용품"
  2. 2자료 추가 → Google 드라이브에서 06_친환경시장조사(문서), 06_상품소개서(문서), 06_판매실적(시트)
  3. 3(선택) 지난 시간에 만든 내 슬라이드·시트·문서, 조사 보고서 속 중요한 웹 자료 1~2개
  4. 4자료 목록에서 하나씩 눌러 제대로 들어갔는지 확인

드라이브 파일을 고치면 Notebook에서 "동기화"로 최신 내용을 다시 불러올 수 있습니다.

10.실습: 여러 자료를 엮어 묻기

2교시 · 실습 SET 03

한 자료만 보고는 알 수 없는 것을, 여러 자료를 엮어서 물어봅니다. 좋은 답은 메모에 저장해 모아 두세요.

11.출처 확인하기

2교시

답 속 번호를 누르면 원래 자료의 해당 위치가 열립니다.

  • 어느 자료에서 나온 말인가? (시장 조사 / 판매 실적 / 소개서)
  • 언제 작성된 자료인가?
  • 원문의 뜻과 AI의 요약이 같은가?

결정에 쓰는 숫자는 반드시 원문까지 확인합니다.

12.실습: 한눈에 보기와 1쪽 보고서

2교시 · 실습 SET 04

① 마인드맵

스튜디오(또는 오른쪽 메뉴) → 마인드맵. 전체 자료의 관계를 한 장으로 보고, 궁금한 가지를 눌러 바로 질문

② 오디오 요약 (선택)

두 사람이 대화하는 음성 요약 — "출근길 10분 브리핑"처럼 이동 중 복습용

③ 1쪽 보고서

보고서를 복사해 Google 문서로 저장 → "06_1쪽보고서_이름"

13.프롬프트 역설계 — 믿을 수 있는 결과 만들기

실습 · 진도에 맞춰 하고 싶은 만큼

  1. 결과를 읽고, 이 결과가 나오려면 무엇을 요청했어야 할지 생각합니다
  2. "내 프롬프트" 칸에 쓰고, Gemini 새 채팅에 보내 봅니다
  3. 내 결과와 문제의 결과를 비교합니다 — 문장이 똑같을 필요는 없고, 빠진 요소가 없으면 됩니다
  4. 마지막에 예시 답안을 펼쳐 내 프롬프트와 비교합니다

예시 답안은 정답이 아니라 한 가지 예입니다. 세 문제는 진도에 맞춰 하고 싶은 만큼 풀면 됩니다.

오늘의 생각 훈련

조사 결과를 보고서에 쓰려면 "이 말은 어디서 나왔나?"에 답할 수 있어야 합니다. 어디까지 조사할지(범위), 어떤 자료를 믿을지(출처), 확인이 안 된 것과 사람의 의견은 어떻게 표시할지를 요청에 넣어 보세요.

역설계 ① 엉성한 리서치 요청 고치기

상황 — 아래처럼 짧게 요청했더니 세계 시장, 개인 소비자 이야기까지 섞인 긴 보고서가 나왔습니다. 팀장님이 원한 결과는 아래 [결과]와 같은 모양이었습니다.

처음 보낸 요청

친환경 사무용품 시장 조사해줘.

AI가 만든 결과

[조사 보고서] 국내 기업용 친환경 사무용품 시장 (2024년 이후) 1. 조사 범위 - 대상: 국내 기업 고객(B2B), 2024년 이후 자료 - 품목: 다회용 컵, 재생 용지, 친환경 세제 2. 품목별 시장 흐름 — 품목마다 커지는지 줄어드는지와 그 근거 3. 기업이 사는 이유 4. 기업이 도입을 망설이는 이유 5. 우리 회사가 참고할 점 3가지 6. 출처 목록 — 공공기관·언론·업계 보고서, 링크와 발행일 ※ 수치는 출처가 있는 것만 썼고, 출처마다 숫자가 다르면 함께 적었습니다.

처음 요청을 5칸으로 보강해, 위 결과 모양이 나오도록 다시 써 보세요.

예시 프롬프트 (정답이 아니라 한 가지 예)

나는 사무용품 유통 회사 해오름상사의 영업기획팀 사원이야. 하반기 판매 계획을 세우려고 시장 흐름을 알고 싶어. 보고서는 팀장님이 읽을 거야. 조건: - 국내 기업 고객(B2B) 시장만, 2024년 이후 자료 - 품목은 다회용 컵, 재생 용지, 친환경 세제 3가지 - 공공기관·언론·업계 보고서 위주, 출처는 링크와 발행일까지 - 수치는 출처가 있는 것만, 출처마다 다르면 함께 적기 결과 형식: 조사 범위 → 품목별 흐름 → 기업이 사는 이유 → 망설이는 이유 → 우리 회사가 참고할 점 3가지 → 출처 목록

결과의 이 부분은 → 요청의 이 부분에서 나왔습니다

결과에서 보이는 것요청에 들어 있던 것
"국내 기업, 2024년 이후, 3품목"범위를 좁힘
판매 계획에 쓸 조사역할·목적
출처 목록과 발행일믿을 자료와 표시 방법
"숫자가 다르면 함께"출처끼리 다를 때 처리 조건
6개 목차결과 형식

"시장 조사해줘"에는 범위가 없어서 AI가 세계 시장, 소비자 시장까지 다 뒤집니다. 누구·언제·무엇으로 범위를 좁히는 것이 리서치 요청의 핵심입니다.

역설계 ② 노트북 자료만으로 답하게 하기

상황 — Gemini 노트북에 자료 세 개를 넣고 질문했습니다. ① 8월 영업회의 메모 ② 거래처 설문 결과 ③ 사내 판촉 기준

AI가 만든 결과

질문: 부산점 판매가 6~7월에 줄어든 이유가 자료에 있나요? 자료에서 확인된 것 - 6~7월에 물류센터를 옮기면서 재고가 자주 비었습니다. [① 영업회의 메모] - 8월부터 정상화되었습니다. [① 영업회의 메모] 자료에서 확인되지 않은 것 - 거래처의 주문 의사(수요)가 실제로 줄었는지는 알 수 없습니다. 메모의 "수요가 준 건 아닌 것 같다"는 담당자 의견입니다. - 경쟁사 영향을 다룬 자료는 없습니다. 다음에 확인할 것 - 6~7월 부산점의 품절·주문 취소 기록

이 결과가 나오도록 내 프롬프트를 써 보세요.

예시 프롬프트 (정답이 아니라 한 가지 예)

노트북에 넣은 자료만 보고 답해줘. 인터넷 내용이나 일반 상식으로 채우지 마. 질문: 부산점 판매가 6~7월에 줄어든 이유가 자료에 있어? 답은 "자료에서 확인된 것 / 확인되지 않은 것 / 다음에 확인할 것"으로 나눠줘. 문장마다 어느 자료에서 나왔는지 표시해줘. 담당자의 의견이나 짐작은 사실과 구분해서 "의견"이라고 밝혀줘.

결과의 이 부분은 → 요청의 이 부분에서 나왔습니다

결과에서 보이는 것요청에 들어 있던 것
[① 영업회의 메모] 표시문장마다 출처 표시
"확인되지 않은 것"이 따로 있음나눠 달라는 조건
"담당자 의견입니다"사실과 의견 구분
경쟁사 이야기를 지어내지 않음자료만 보고 답하라는 조건

메모 속 "~인 것 같다"를 사실처럼 옮기면 보고서가 틀립니다. 사실·의견·모르는 것을 나누게 하면 결과를 믿을 수 있습니다.

역설계 ③ 여러 자료를 엮은 1쪽 보고서

상황 — 같은 노트북 자료 세 개(① 회의 메모 ② 설문 ③ 판촉 기준)를 엮어 팀장님께 드릴 1쪽 보고서를 만들었습니다.

AI가 만든 결과

[1쪽 보고] 거래처가 친환경 사무용품을 망설이는 이유 결론 세척·관리 부담과 가격이 가장 큰 걸림돌입니다. 이 중 세척 문제는 우리가 바로 풀 수 있습니다. 근거 1. 설문 15곳 중 "세척이 번거로움"이 4곳, "가격이 비쌈"이 4곳으로 가장 많았습니다. [② 설문] 2. 서울점에서도 "컵 세척을 어떻게 하냐"는 문의가 많았습니다. [① 회의 메모] 3. 대구점 거래처는 친환경 상품 자체에 관심이 적다고 합니다. [① 회의 메모 — 담당자 의견] 자료끼리 다른 점 - 설문에서는 가격이 큰 걸림돌이지만, 대구점 메모에는 "가격 문의만 가끔"이라고 되어 있습니다. 지점마다 상황이 다를 수 있어 확인이 필요합니다. 주의 - 홍보 문구의 "친환경 인증" 표현은 실제 인증을 받은 상품에만 쓸 수 있습니다. [③ 판촉 기준]

이 결과가 나오도록 내 프롬프트를 써 보세요.

예시 프롬프트 (정답이 아니라 한 가지 예)

노트북 자료 세 가지(① 회의 메모 ② 설문 ③ 판촉 기준)를 엮어서 팀장님께 드릴 1쪽 보고서를 써줘. 주제: 거래처가 친환경 사무용품을 망설이는 이유 구성: 결론(2문장) → 근거 3개 → 자료끼리 다른 점 → 주의할 점 조건: - 모든 근거 끝에 [자료 번호]를 붙여줘 - 설문 결과는 개수로 써줘 - 담당자 의견은 "담당자 의견"이라고 표시해줘 - 자료끼리 내용이 다르면 한쪽을 고르지 말고 둘 다 적은 뒤 확인이 필요하다고 써줘 - 판촉 기준에서 홍보할 때 조심할 점이 있으면 "주의"에 넣어줘

결과의 이 부분은 → 요청의 이 부분에서 나왔습니다

결과에서 보이는 것요청에 들어 있던 것
근거마다 [자료 번호]출처 표시 조건
"15곳 중 4곳"개수로 쓰라는 조건
"자료끼리 다른 점" 칸다를 때 드러내라는 조건
"주의" 칸사내 기준까지 살피라는 조건

자료가 여러 개면 서로 다른 말을 할 때가 있습니다. AI가 슬쩍 한쪽만 고르지 않게, 다르면 드러내라고 요청해야 보고서를 믿을 수 있습니다.

14.오늘의 결과물

1직접 쓰고 첨삭한 리서치 요청
2Deep Research 조사 보고서 (06_친환경시장조사)
3조사 결과와 회사 자료를 모은 Gemini Notebook
4비교·점검 메모 · 마인드맵 · 1쪽 보고서

15.오늘의 핵심 & 다음 수업

핵심 — Deep Research는 바깥 자료를 넓게 모으고, Gemini Notebook은 그것을 내 회사 자료와 엮어 근거 있게 정리합니다. 좋은 조사는 "무엇을 결정하려고 조사하는가"에서 시작합니다.

다음 수업

DAY 07 — 기획안 작성과 고도화 + Apps Script

자료를 근거로 판매 확대 기획안을 쓰고, 안내 메일을 자동으로 보내는 업무 자동화를 처음 경험합니다. 필요한 자료는 그날 준비 자료로 제공됩니다.