DAY 05AI 오피스실무
Google 슬라이드 — 보고용 발표자료
회사에서 슬라이드는 "발표용"보다 "보고용"으로 더 자주 씁니다. 오늘은 해오름상사의 상반기 판매 실적으로 보고 슬라이드를 만듭니다. 좋은 보고 슬라이드의 원칙을 익히고, Canvas로 초안을 만든 뒤 Google 슬라이드에서 차트·이미지·발표자 메모를 넣어 완성합니다.
1.오늘의 수업
구성 짜기 → 제목을 결론으로 → Canvas 초안 → 슬라이드에서 완성
Gemini (+ Canvas) · Google 슬라이드 · Google 시트
한 장에 한 메시지, 제목이 곧 결론인 보고 슬라이드 만들기
서울·부산·대구 세 지점에서 친환경 사무용품을 팔고 있습니다.
팀장님 — "상반기 판매 실적을 임원 회의에서 보고할 슬라이드로 만들어 주세요."
보고할 데이터는 아래 "준비 자료"에 있습니다. 지난 시간 결과물이 없어도 됩니다.
2.오늘 배우는 내용 & 전체 흐름
3.실습: 준비 자료 붙여넣기
1교시 · 실습 SET 00
- 1새 Google 시트 → 이름 "05_상반기판매실적_이름"
- 2표 ①을 복사해 A1 칸에, 표 ②는 G1 칸에 붙여넣기 (칸이 자동으로 나뉩니다)
- 3숫자가 오른쪽 정렬인지 확인 (왼쪽이면 글자로 들어간 것)
지난 시간에 만든 판매 분석 시트가 있으면 그걸로 해도 됩니다.
4.좋은 보고 슬라이드의 조건
1교시
문서 문단을 그대로 붙여넣은 슬라이드, 제목이 "현황" "분석"
제목 "서울점, 6개월 연속 매출 증가" + 꺾은선 차트 하나 + 숫자 한 줄
보고 슬라이드 순서 예 — 표지 → 한 장 요약 → 근거(차트) 2~3장 → 제안 → 결정 요청
5.실습: 슬라이드 구성 짜기
1교시 · 실습 SET 01
준비 자료(표 두 개 + 결론 3가지)를 붙여넣거나, 방금 만든 시트를 첨부합니다.
점검
- 제목만 이어 읽어도 이야기가 되는가
- 한 장에 메시지가 하나인가
- 숫자가 모두 준비 자료에 있는 숫자인가
6.제목을 "결론"으로 바꾸기
1교시
| 이런 제목 말고 | 이렇게 |
|---|---|
| 지점별 현황 | 서울점, 6개월 만에 매출 44% 증가 |
| 품목 분석 | 재생 용지가 전체 매출의 절반 넘게 차지 |
| 향후 계획 | 대구점 매출 정체, 원인부터 확인 필요 |
7.실습: Canvas로 슬라이드 초안 만들기
1교시 · 실습 SET 02
Canvas에서 한 장씩 넘겨 보며 확인하고, 고칠 곳은 한 장씩 — "[몇 번] 슬라이드 — 문제: [글이 많음] — 이렇게: [숫자 하나만 크게]"
ChatGPT가 있다면 (선택) — 슬라이드 구성(이야기 순서)과 제목 문장은 ChatGPT에도 같은 요청을 넣어 비교해 보세요. 기획·문장은 ChatGPT가 좋은 안을 내는 경우가 많고, 슬라이드로 만드는 일은 Gemini가 편합니다.
8.Google 슬라이드로 옮기기
2교시
- 1Canvas 공유 및 내보내기 → Google 슬라이드로 내보내기
- 2파일 이름 "05_판매실적보고_이름"
메뉴 이름은 계정·업데이트에 따라 다를 수 있습니다. 내보내기가 안 보이면 Google 슬라이드에서 새 파일을 만들고 구성을 보며 직접 옮겨 적습니다.
9.실습: 시트에서 차트 만들어 연결하기
2교시
STEP 01 시트에서 차트 두 개
- 표 ① 선택 → 삽입 → 차트 → 꺾은선 (지점별 월 매출 변화)
- 표 ② 선택 → 삽입 → 차트 → 막대 (품목별 매출 비교)
- 차트 제목을 결론으로 (예: "서울점, 6개월 만에 매출 44% 증가")
STEP 02 슬라이드로 옮기기
차트 클릭 → 복사 → 슬라이드에 붙여넣기 → 스프레드시트에 연결. 시트 숫자가 바뀌면 슬라이드 차트 오른쪽 위 업데이트 한 번으로 반영됩니다.
모르면 Gemini에게 — "Google 시트에서 [범위]로 꺾은선 차트를 만드는 순서를 알려줘." 차트 옆 글은 한 줄만, 차트가 말하게 합니다.
10.실습: 표지·제안 슬라이드에 이미지 넣기
2교시 · 실습 SET 03
AI 이미지는 실제 상품 사진이 아닙니다. 거래처 자료에는 "예시 이미지"라고 표시하거나 실제 사진으로 바꿉니다.
11.디자인 다듬기
2교시
- 테마 하나로 통일 (슬라이드 → 테마 변경)
- 글꼴 두 가지 이하, 제목 크기 통일
- 강조 색 하나만
- 모든 장 같은 위치에 쪽 번호
- 보기 → 슬라이드쇼로 처음부터 넘겨 보기
모르는 기능은 Gemini에게 — "Google 슬라이드에서 [하고 싶은 것 — 예: 모든 제목 글꼴을 한 번에 바꾸기] 방법을 순서대로 알려줘."
12.실습: 발표자 메모와 예상 질문
2교시 · 실습 SET 04
화면에는 짧게, 말할 내용은 슬라이드 아래 발표자 메모에. 파일로 보낼 때도 설명 자료가 됩니다.
답하기 어려운 질문이 있으면 그 슬라이드를 보강합니다.
13.프롬프트 역설계 — 읽는 사람의 머릿속에 들어가기
실습 · 진도에 맞춰 하고 싶은 만큼
- 결과를 읽고, 이 결과가 나오려면 무엇을 요청했어야 할지 생각합니다
- "내 프롬프트" 칸에 쓰고, Gemini 새 채팅에 보내 봅니다
- 내 결과와 문제의 결과를 비교합니다 — 문장이 똑같을 필요는 없고, 빠진 요소가 없으면 됩니다
- 마지막에 예시 답안을 펼쳐 내 프롬프트와 비교합니다
예시 답안은 정답이 아니라 한 가지 예입니다. 세 문제는 진도에 맞춰 하고 싶은 만큼 풀면 됩니다.
오늘의 생각 훈련
같은 내용도 누가 읽느냐에 따라 순서·길이·단어가 달라집니다. 요청하기 전에 "읽는 사람이 가장 먼저 알고 싶은 것은 무엇일까?"를 생각해 보세요. 임원은 "그래서 무엇을 하자는 건지", 현장 직원은 "그래서 나는 뭐라고 말하면 되는지"를 먼저 찾습니다.
상황 — 다음 주 임원 회의에서 다회용 컵을 기업 고객에게 더 많이 파는 방안을 보고합니다. 임원들은 시간이 없습니다.
AI가 만든 결과
이 결과가 나오도록 내 프롬프트를 써 보세요.
예시 프롬프트 (정답이 아니라 한 가지 예)
결과의 이 부분은 → 요청의 이 부분에서 나왔습니다
| 결과에서 보이는 것 | 요청에 들어 있던 것 |
|---|---|
| 시간이 없는 임원 | 대상 (순서 전체를 정함) |
| 2장에 결론이 먼저 | "한 장 요약"을 앞에 두라는 조건 |
| 제목이 모두 문장 | 결론형 제목 조건 |
| 마지막이 결정 요청 | 끝맺음 지정 |
| 예산 [확인 필요] | 주지 않은 숫자 처리 조건 |
임원은 "그래서 무엇을 하자는 거야?"를 먼저 묻습니다. 결론이 먼저 오고 결정 요청으로 끝나는 순서는 읽는 사람을 먼저 생각한 결과입니다.
상황 — 임원 보고가 끝나고 묶음 상품 판매가 시작됩니다. 이번에는 거래처를 직접 만나는 영업 사원들에게 같은 내용을 알려야 합니다.
AI가 만든 결과
이 결과가 나오도록 내 프롬프트를 써 보세요.
예시 프롬프트 (정답이 아니라 한 가지 예)
결과의 이 부분은 → 요청의 이 부분에서 나왔습니다
| 결과에서 보이는 것 | 요청에 들어 있던 것 |
|---|---|
| 영업 사원 | 대상이 바뀜 |
| 질문과 답 모양 | 목적(바로 답하기)에 맞춘 구성 |
| 짧은 말투 | 말로 할 수 있게 |
| "이것만은 말하지 마세요" | 하면 안 되는 말까지 요청 |
임원에게는 "결정할 것", 현장 직원에게는 "바로 쓸 말"이 필요합니다. 읽는 사람이 바뀌면 목적·순서·문장 길이가 모두 바뀝니다.
상황 — 6장 "결정 요청" 슬라이드를 발표할 준비를 합니다. 임원이 무엇을 물을지 미리 알고 싶습니다.
AI가 만든 결과
이 결과가 나오도록 내 프롬프트를 써 보세요.
예시 프롬프트 (정답이 아니라 한 가지 예)
결과의 이 부분은 → 요청의 이 부분에서 나왔습니다
| 결과에서 보이는 것 | 요청에 들어 있던 것 |
|---|---|
| 30초, 말하듯 | 발표자 메모의 분량과 말투 |
| "승인을 부탁드립니다"로 끝남 | 끝맺음 지정 |
| 날카로운 질문 3개 | 질문의 종류까지 지정 |
| [확인 필요 — 이유] | 답할 수 없는 것 처리 조건 |
좋은 발표 준비는 "내가 할 말"보다 "상대가 물을 말"을 먼저 생각하는 것입니다. 지금 답할 수 없는 질문을 미리 아는 것도 실력입니다.
14.오늘의 결과물
15.오늘의 핵심 & 다음 수업
핵심 — 보고 슬라이드는 "한 장에 한 메시지", 제목이 곧 결론입니다. AI가 구성과 초안을, 사람은 숫자 확인과 마지막 모양을 책임집니다.
DAY 06 — Deep Research + Gemini Notebook
Deep Research로 시장을 조사하고, Gemini Notebook에 조사 결과와 회사 문서·시트를 모아 함께 분석합니다. 회사 자료는 준비 자료로 제공됩니다.