AI 오피스실무

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DAY 04AI 오피스실무

Google 시트 — 표 정리 · 함수 · 피벗 테이블 · 대시보드

함수를 외우지 않고 "무엇을 계산하고 싶은지" 말로 설명해서 표를 만들고, 정리하고, 계산합니다. 피벗 테이블과 차트를 빠르게 만든 뒤 한 화면에 모든 것이 보이는 대시보드까지 완성합니다.

1.오늘의 수업

수업 난이도

함수를 몰라도 되는 스프레드시트 초보자

수업방식

말로 요청해서 표 · 함수 · 피벗 테이블 · 차트를 만들고 대시보드로 모으기

핵심목표

데이터 위치와 하고 싶은 계산을 말로 설명해서 결과를 얻고, AI가 말한 숫자는 시트에서 직접 확인하기

오늘 쓰는 도구

Gemini, Google 시트 (Google AI Pro 계정이면 시트 오른쪽의 Gemini 패널에서 바로 요청할 수 있어요)

해오름상사 상황

서울·부산·대구 세 지점에서 친환경 사무용품(다회용 컵, 재생 용지, 친환경 세제)을 팔고 있습니다. 팀장님 요청 — "지점별로 얼마나 팔렸는지 한눈에 볼 수 있게 대시보드로 만들어 주세요."

2.오늘 배우는 내용 & 전체 흐름

1교시 — 표 만들기 · 정리 · 함수 · 피벗 테이블
2교시 — 분석 · 차트 · 대시보드
1표 설계하기
2연습용 데이터를 시트에 붙여넣기
3지저분한 데이터 정리하기
4함수를 말로 요청하기
5피벗 테이블 만들기
6질문 → AI 분석 → 검산
7차트 추천받아 만들기
8대시보드 완성 (핵심 숫자 + 차트 + 필터 + 결론)

3.시트에서 AI에게 맡길 일

1교시

AI에게 맡길 수 있는 일
  • · 어떤 칸(열)이 필요한지 표 설계
  • · 연습용 · 예시 데이터 만들기
  • · 날짜 · 이름 · 단위가 제각각인 데이터 정리
  • · 함수 만들기와 설명, 오류 원인 찾기
  • · 피벗 테이블 · 차트 만들기, 요약과 분석
사람이 할 일
  • · 실제 숫자가 맞는지 확인하기
  • · 결과 중 몇 개는 직접 검산하기
  • · 무엇을 알고 싶은지(질문) 정하기

AI에게 요청하는 곳 두 가지

① 시트 오른쪽 Gemini 패널

지금 열린 시트를 보고 바로 만들어 줍니다. (Pro 계정)

② Gemini 앱 (gemini.google.com)

데이터를 붙여넣거나 시트를 첨부해서 요청합니다.

메뉴 이름과 위치는 업데이트에 따라 다를 수 있습니다. 패널이 안 보이면 ②로 해도 같은 결과를 얻을 수 있어요.

4.실습: 표 설계하고 데이터 붙여넣기

1교시 · 실습 SET 01

STEP 01 표 설계 — Gemini 앱에 입력하기

나는 해오름상사 영업지원팀 직원이야. 친환경 사무용품 지점별 판매 내역 표를 만들려고 해. 이 표로 알고 싶은 것: 지점별·품목별·월별 매출, 잘 팔리는 품목 필요한 칸(열)을 제안하고, 칸마다 이름 / 넣을 값의 예 / 입력 규칙을 표로 정리해줘. 7개 이내로, 날짜와 따로 '월' 칸도 넣어줘.

STEP 02 연습용 데이터 만들기 — 같은 채팅에서 이어서

이 칸 구성으로 연습용 데이터를 40줄 만들어줘. 기간: 2026년 3월~8월 특징: 서울점은 꾸준히 늘고, 부산점은 여름(7~8월)에 줄어들고, 대구점은 비슷하게 유지되게 금액은 수량 × 단가로 맞게 계산해줘. Google 시트에 바로 붙여넣을 수 있는 표로, 실제 회사·사람 이름은 쓰지 말아줘.

STEP 03 시트에 붙여넣기

  1. 1새 Google 시트 → 이름 "04_친환경용품판매_이름" → "AI오피스실무" 폴더로 이동
  2. 2Gemini가 만든 표를 복사 → A1 칸에 붙여넣기
  3. 3아래쪽 탭 이름을 "데이터"로 바꾸기 (탭을 두 번 누르면 이름이 바뀜)

붙여넣은 뒤 확인하기

  • 칸이 제대로 나뉘었나? (한 칸에 몰려 있지 않은가)
  • 숫자가 오른쪽 정렬인가? 왼쪽이면 글자로 들어간 것 — 쉼표·"원"이 붙어 있는지 확인
  • 날짜 형식이 모두 같은가?
  • 첫 줄 고정 — 보기 → 고정 → 1행 (아래로 내려도 제목 줄이 보임)

5.실습: 지저분한 데이터 정리하기

1교시 · 실습 SET 02

실제 업무 데이터는 사람마다 적는 방식이 제각각입니다.

칸이렇게 섞여 있어요
날짜2026.3.5 / 3월5일 / 2026-03-05
지점서울점 / 서울 / 서울지점
금액120,000원 / 12만 / 120000

STEP 01 일부러 지저분한 데이터 받기 (연습용)

STEP 02 정리 요청하기 — 새 채팅에서

데이터가 수백 줄이면? AI에게 통째로 붙여넣기보다 "시트에서 정리하는 방법"을 묻는 편이 안전합니다.
예) "B열 지점 이름을 한 번에 통일하려면? 찾기 및 바꾸기 순서로 알려줘."

6.실습: 함수를 말로 요청하기

1교시 · 실습 SET 03

함수

시트에게 "이 칸들을 이렇게 계산해 줘"라고 시키는 짧은 명령입니다. 이름을 외울 필요는 없습니다. 말로 설명하면 AI가 알맞은 함수를 골라 줍니다.

AI가 정확한 함수를 만들려면 네 가지가 필요합니다.

①데이터 위치
열, 줄 범위
②하고 싶은 계산
말로
③조건
예: 서울점만
④결과를 넣을 칸
예: H2
Google 시트에서 쓸 함수를 만들어줘. 데이터 위치: A열 날짜, B열 월, C열 지점, D열 품목, E열 수량, F열 금액, 2행~41행 하고 싶은 계산: 지점별 금액 합계 조건: 서울점만 결과를 넣을 칸: I2 함수와 함께, 초보자도 이해하게 한 줄씩 뜻을 설명해줘.

Gemini 패널에서는 데이터 위치를 몰라도 됩니다. "C열 지점별로 F열 금액 합계를 I열에 만들어줘"처럼 말하면 됩니다.

오늘 만들 함수 (최소 3개)

  • 지점별 매출 합계 → SUMIF
  • 품목별 판매 건수 → COUNTIF
  • 매출 목표 달성 여부 표시 — 예: 지점 합계가 [기준 금액] 이상이면 "달성" → IF
  • (선택) 조건 두 개 합계 — 예: 서울점 + 다회용 컵 → SUMIFS

회색 글씨의 함수 이름은 몰라도 됩니다. 말로 설명하면 AI가 골라 줍니다.

함수가 틀렸을 때

직접 검산 — 결과 중 1개는 손으로(또는 계산기로) 더해서 맞는지 확인합니다. 시트에서 숫자 칸 여러 개를 드래그하면 오른쪽 아래에 합계가 바로 보입니다.

7.실습: 피벗 테이블 만들기

1교시 · 실습 SET 04

피벗 테이블

긴 데이터를 "지점 × 월"처럼 원하는 기준으로 묶어 합계를 보여 주는 요약표입니다. 함수를 하나도 쓰지 않고, 기준만 바꾸면 표가 바로 바뀝니다.

방법 A — Gemini 패널에 말로 요청 (추천)

"데이터" 탭에서 [행 기준 — 예: 지점]을 행으로, [열 기준 — 예: 월]을 열로 해서 [계산 — 예: 금액 합계] 피벗 테이블을 새 탭에 만들어줘.

방법 B — 메뉴의 추천 기능

데이터 범위 선택 → 삽입 → 피벗 테이블 → 새 시트 → 오른쪽 편집기의 "추천" 목록에서 원하는 요약 누르기

이어서 바꿔 보기 — 기준만 바꾸면 표가 바뀌는 것 확인

  • 행을 "지점" → "품목"으로 바꾸기 (다시 "지점"으로 돌려놓기)
  • 금액 "합계" → "평균"으로 바꿔 보고 다시 합계로
  • 탭 이름을 "피벗"으로 바꾸기

검산 — 피벗 테이블의 서울점 합계가 SET 03에서 만든 지점별 합계(SUMIF) 결과와 같은가요? 이 피벗 테이블로 2교시에 차트와 대시보드를 만듭니다.

10분 휴식

8.분석은 "질문"에서 시작

2교시

뻔한 결과가 나오는 요청

"이 데이터 분석해줘."

알고 싶은 것을 질문으로
  • · 어느 지점이 가장 많이 늘었나?
  • · 매출이 줄어든 달은 언제인가?
  • · 가장 잘 팔리는 품목은? 지점마다 다른가?

9.실습: 분석 요청하고 검산하기

2교시 · 실습 SET 05

Gemini 패널에서 바로 요청하거나, Gemini 앱에 시트를 첨부합니다.

이 시트의 데이터를 분석해줘. 알고 싶은 것: 1. 지점별 월 매출 변화 2. 가장 많이 늘거나 줄어든 지점과 그 크기(3월 대비 8월, %) 3. 품목별 매출 순위 결과는 질문별 한 줄 답 + 근거 숫자로 정리하고, 데이터에 없는 원인은 "추측"이라고 표시해줘.

검산하기

  • AI가 말한 숫자 2개를 "피벗" 탭 숫자와 비교하기
  • 다르면? "이 숫자는 어떻게 계산했어?"라고 되물어 보기

10.어떤 차트를 쓸까?

2교시

꺾은선 차트

시간에 따른 변화 (월별 매출 흐름)

막대 차트

항목끼리 크기 비교 (품목별·지점별 매출)

원형 차트

전체 중 비율 (항목 5개 이하일 때만)

11.실습: 차트 추천받아 만들기

2교시 · 실습 SET 06

방법 A — Gemini 패널에 말로 요청

[보여주고 싶은 것 — 예: 지점별 6개월 매출 변화]를 [누구 — 예: 팀장]에게 보여줄 차트를 만들어줘. "피벗" 탭의 데이터를 쓰고, 어떤 차트를 골랐는지 이유도 알려줘.

방법 B — 메뉴의 추천 기능

피벗 테이블 범위 선택 → 삽입 → 차트 → 오른쪽 차트 편집기에서 시트가 추천하는 차트 종류를 보고 고르기

차트 두 개 만들기

지점별 월 매출 변화 (꺾은선)
품목별 매출 비교 (막대)

차트 다듬기 체크

  • 제목에 결론이 보이나? (예: "서울점, 6개월 연속 증가")
  • 단위(원, 개)가 적혀 있나?
  • 강조할 선·막대만 색을 다르게 했나?

12.대시보드란?

2교시

대시보드

한 화면만 보면 현재 상황이 다 보이는 요약판입니다. 자동차 계기판처럼 "핵심 숫자 + 차트 + 필터"를 한 탭에 모읍니다. 보고할 때는 이 탭 하나만 보여 주면 됩니다.

배치 예 — 위에서 아래로

제목 + 한 줄 결론
총매출0,000,000
1위 지점○○점
1위 품목○○○
지점 필터 (슬라이서)
꺾은선 차트
막대 차트

13.실습: 대시보드 만들기

2교시 · 실습 SET 07

STEP 01 탭 만들고 배치 정하기

아래쪽 + 버튼으로 새 탭을 만들고 이름을 "대시보드"로 바꾼 뒤, Gemini에게 배치를 묻습니다.

STEP 02 핵심 숫자 3칸

전체 매출 합계
매출 1위 지점 이름
매출 1위 품목 이름

숫자는 크게(글꼴 크기 24 이상), 위 칸에 작은 제목("총매출" 등)을 달아 줍니다.

STEP 03 차트 옮기기

SET 06의 차트 두 개를 잘라내서 "대시보드" 탭에 붙여넣고 크기를 맞춥니다. 차트 오른쪽 위 ⋮ 메뉴의 이동 기능을 써도 됩니다. 차트는 원래 표를 계속 보고 있으므로 "피벗" 탭은 지우지 않습니다.

STEP 04 필터(슬라이서) 넣기

슬라이서

버튼처럼 눌러서 "서울점만", "부산점만" 골라 볼 수 있게 해 주는 필터입니다.

  1. 1데이터 → 슬라이서 추가 → 기준 열 "지점"
  2. 2슬라이서에서 "서울점"만 골라 차트가 서울점 기준으로 바뀌는지 확인

메뉴를 못 찾거나 차트가 바뀌지 않으면 Gemini에게 물어보세요.
"Google 시트에서 슬라이서를 넣고, 다른 탭의 피벗 테이블과 차트에도 적용되게 하는 순서를 알려줘."
함수로 만든 핵심 숫자는 슬라이서를 눌러도 바뀌지 않을 수 있어요. 정상입니다.

STEP 05 보기 좋게 다듬기

  • 보기 → 표시 → 격자선 끄기
  • 제목 줄에 배경색, 핵심 숫자 칸에 테두리
  • 탭 순서 — "대시보드" 탭을 끌어서 맨 앞으로

14.실습: 한 줄 결론 넣기

2교시 · 실습 SET 08

정보 — 무슨 일이 있었나

"서울점 매출이 6개월간 40% 늘었다."

결론 — 그래서 무엇을 할까

"서울점의 판매 방식을 다른 지점에도 적용해 볼 만하다."

가장 중요한 결론 1개는 대시보드 제목 아래에, 나머지는 차트 아래에 붙여넣습니다.

15.막혔을 때 & 더 해 보기

이럴 때이렇게
Gemini 패널이 안 보여요오른쪽 위 Gemini 아이콘 확인. 없으면 Gemini 앱에 시트를 첨부해서 같은 요청
피벗 테이블 합계가 이상해요금액이 글자로 들어간 경우가 많아요(왼쪽 정렬). SET 01의 확인 항목을 다시 보기
차트를 옮겼더니 깨졌어요차트는 원래 표를 계속 봅니다. "피벗" 탭을 지우지 않았는지 확인
함수에서 오류가 나요SET 03의 "오류 원인 묻기" 틀로 함수와 데이터 모양을 그대로 알려 주기

빨리 끝났다면 — 더 해 보기

  • · 슬라이서를 "품목" 기준으로 하나 더 추가하기
  • · 대시보드에 "월별 목표 달성률" 숫자 칸 추가하기

16.프롬프트 역설계 — AI가 틀릴 곳을 미리 막기

실습 · 진도에 맞춰 하고 싶은 만큼

  1. 결과를 읽고, 이 결과가 나오려면 무엇을 요청했어야 할지 생각합니다
  2. "내 프롬프트" 칸에 쓰고, Gemini 새 채팅에 보내 봅니다
  3. 내 결과와 문제의 결과를 비교합니다 — 문장이 똑같을 필요는 없고, 빠진 요소가 없으면 됩니다
  4. 마지막에 예시 답안을 펼쳐 내 프롬프트와 비교합니다

예시 답안은 정답이 아니라 한 가지 예입니다. 세 문제는 진도에 맞춰 하고 싶은 만큼 풀면 됩니다.

오늘의 생각 훈련

숫자 일에서 AI는 기준이 애매한 곳에서 틀립니다. 연도가 없는 날짜, 단위가 섞인 금액, 빈 칸, 열 위치를 모를 때가 그렇습니다. 요청하기 전에 "AI가 어디서 헷갈릴까?"를 먼저 생각하고, 그 기준을 요청에 넣으세요. 그리고 내가 확인할 방법도 함께 받습니다.

역설계 ① 지저분한 판매 기록 정리하기

상황 — 지점마다 판매 기록을 다르게 적어 보냈습니다. 시트에 붙여 넣기 전에 형식을 통일하려고 합니다.

함께 준 자료 — 지점에서 받은 기록 (그대로 붙여 넣어 쓰세요)

날짜	지점	금액
2026.9.3	서울	120,000
9월 5일	부산점	8만
2026-09-07	서울 지점	95000
2026/09/10	대구점
2026.9.12	부산	110,000

AI가 만든 결과

날짜지점금액(원)
2026-09-03서울점120000
2026-09-05부산점80000
2026-09-07서울점95000
2026-09-10대구점확인 필요
2026-09-12부산점110000
바꾼 내용 - 날짜를 모두 "연-월-일" 모양으로 통일 (연도가 없던 "9월 5일"은 2026년으로) - 지점 이름을 "○○점"으로 통일 (서울·서울 지점 → 서울점, 부산 → 부산점) - 금액을 숫자로 통일 (8만 → 80000, 쉼표 삭제) - 빈 칸은 채우지 않고 "확인 필요"로 표시

이 결과가 나오도록 내 프롬프트를 써 보세요.

예시 프롬프트 (정답이 아니라 한 가지 예)

아래 판매 기록을 시트에 붙여 넣기 좋게 정리해줘. [기록 붙여넣기] 기준: - 날짜는 2026-09-03처럼 "연-월-일"로 통일 (연도가 없으면 2026년) - 지점 이름은 서울점·부산점·대구점처럼 "○○점"으로 통일 - 금액은 단위 없이 숫자만 (8만 → 80000) - 빈 칸은 절대 채우지 말고 "확인 필요"라고 표시 정리한 표 아래에 무엇을 어떻게 바꿨는지 목록으로 적어줘.

결과의 이 부분은 → 요청의 이 부분에서 나왔습니다

결과에서 보이는 것요청에 들어 있던 것
"9월 5일"에 연도가 붙음연도가 없을 때의 기준을 줌
지점 이름 통일통일할 모양을 예시로 줌
8만 → 80000금액 기준
빈 칸 "확인 필요"채우지 말라는 조건
"바꾼 내용" 목록내가 확인할 수 있게 기록 요청

기준을 주지 않으면 AI는 연도를 추측하고, 빈 칸을 평균값으로 채우기도 합니다. "바꾼 내용"을 받아 두면 AI가 무엇을 손댔는지 내가 확인할 수 있습니다.

역설계 ② 함수를 말로 요청하기

상황 — "요약" 탭에 지점별 9월 매출 합계를 수식으로 넣으려고 합니다. 함수 이름은 몰라도 됩니다.

AI가 만든 결과

지점별 9월 매출 합계 수식 B2 칸에 넣을 수식: =SUMIFS(판매기록!C:C, 판매기록!B:B, A2, 판매기록!A:A, ">="&DATE(2026,9,1), 판매기록!A:A, "<="&DATE(2026,9,30)) 수식 풀이 - 판매기록 탭 C열(금액) 중에서 - B열(지점)이 A2 칸의 지점 이름과 같고 - A열(날짜)이 9월 1일부터 9월 30일까지인 것만 더합니다 B2를 아래로 끌어 채우면 부산점, 대구점도 계산됩니다. 검산 방법 판매기록 탭에서 필터로 서울점 9월 기록만 남기고, 금액을 직접 더해 수식 결과와 같은지 확인하세요.

이 결과가 나오도록 내 프롬프트를 써 보세요.

예시 프롬프트 (정답이 아니라 한 가지 예)

Google 시트 수식을 알려줘. "판매기록" 탭: A열 날짜, B열 지점, C열 금액 (첫 줄은 제목) "요약" 탭: A2부터 지점 이름(서울점, 부산점, 대구점)이 있고, B2에 9월 매출 합계를 넣고 싶어. 조건: 지점이 같고, 날짜가 2026년 9월인 금액만 더하기 B2에 넣고 아래로 끌어 채울 수 있게 해줘. 수식이 무슨 뜻인지 쉬운 말로 풀어 주고, 내가 직접 검산하는 방법도 알려줘.

결과의 이 부분은 → 요청의 이 부분에서 나왔습니다

결과에서 보이는 것요청에 들어 있던 것
"판매기록!C:C" 같은 위치탭 이름과 열 위치를 알려 줌
A2, B2결과를 넣을 칸을 알려 줌
9월 1일~30일 조건더할 조건을 말로 설명
아래로 끌어 채우기사용하는 방법까지 요청
"검산 방법"확인 방법 요청

탭 이름과 열 위치를 알려 주지 않으면 AI는 아무 칸이나 가정해 수식을 만듭니다. 검산 방법을 함께 받으면 틀린 수식을 내 손으로 잡을 수 있습니다.

역설계 ③ 사실과 추측을 나눈 분석

상황 — 지점별 다회용 컵 판매량을 팀장님께 짧게 보고하려고 합니다.

함께 준 자료 — 다회용 컵 판매량 (단위: 개)

월	서울점	부산점	대구점
7월	480	230	230
8월	540	240	228
9월	600	310	225

AI가 만든 결과

[분석] 다회용 컵 판매 흐름 (7~9월) 확인된 사실 (표에서 계산) - 서울점: 480 → 600개, 25% 늘었습니다 - 부산점: 230 → 310개, 35% 늘었고 특히 9월에 크게 올랐습니다 (+70개) - 대구점: 230 → 225개, 거의 변화가 없습니다 (-2%) 추측 (표만으로는 확인할 수 없음) - 부산점 9월 증가는 일시적인 대량 주문 때문일 수 있습니다 → 주문 건별 기록 확인 필요 - 대구점은 거래처 특성의 영향일 수 있습니다 → 거래처 업종 자료 확인 필요 한 줄 결론 서울·부산은 늘고 대구만 제자리 — 대구점 원인 확인이 먼저입니다.

이 결과가 나오도록 내 프롬프트를 써 보세요.

예시 프롬프트 (정답이 아니라 한 가지 예)

아래 표는 해오름상사 지점별 다회용 컵 판매량(개)이야. [표 붙여넣기] 팀장님께 보고할 짧은 분석을 해줘. - 지점마다 7월과 9월을 비교해 개수와 %로 변화를 계산해줘 - "표에서 계산한 사실"과 "추측"을 나눠서 써줘 - 추측에는 확인하려면 어떤 자료가 필요한지도 붙여줘 - 맨 끝에 한 줄 결론을 넣어줘. 결론은 "무엇을 먼저 해야 하는지"가 보이게

결과의 이 부분은 → 요청의 이 부분에서 나왔습니다

결과에서 보이는 것요청에 들어 있던 것
7월 → 9월, 개수와 %비교 기준을 정해 줌
"확인된 사실"과 "추측"이 나뉨나눠 달라는 조건
"~ 확인 필요"추측마다 필요한 자료 요청
한 줄 결론결론의 방향(무엇을 먼저)까지 지정

숫자 분석에서 가장 위험한 건 추측이 사실처럼 섞이는 것입니다. "사실과 추측 나누기"는 AI의 실수를 막는 가장 쉬운 장치입니다. % 계산은 한 번 직접 검산해 보세요.

17.오늘의 결과물

1AI가 설계한 판매 내역 표와 연습 데이터
2규칙에 맞게 정리한 데이터
3말로 요청해 만든 함수 3개 이상 (검산 포함)
4피벗 테이블 (지점 × 월)
5차트 2개 (꺾은선 · 막대)
6핵심 숫자·차트·필터·결론이 모인 "대시보드" 탭

18.오늘의 핵심 & 다음 수업

함수 요청 = 4가지 설명

데이터 위치
하고 싶은 계산
조건
결과를 넣을 칸

핵심 — AI가 말한 숫자는 반드시 시트에서 확인하고, 보고는 대시보드 한 장으로 합니다.

다음 수업

DAY 05 — Google 슬라이드로 보고용 발표자료

분석 결과를 한 장에 한 메시지로 정리해 보고용 슬라이드로 만드는 방법을 배웁니다.